Perjalanan saya bermula dari Soekarno-Hatta International Airport, Cengkareng penerbangan pukul 16.00 WIB untuk singgah sebentar di Don Muang International Airport, Bangkok. Pukul 00.15 (GMT+7) waktu Bangkok, pesawat menuju Narita take off dan tiba di Narita pukul 10.00 (GMT+5). Mulanya saya mengira perjalanan Bangkok - Tokyo membutuhkan waktu 10 jam, tanpa menyadari adanya perbedaan waktu 2 jam.

Saya masih sempat bertemu dengan Mas Agus saat di Narita, yang saya temui di Don Muang bersama mas Idham, dan kami baru berpisah di bagian Imigrasi untuk melanjutkan perjalanan masing-masing. Selepas klaim bagasi, saya menunggu di Arrival Gate Terminal 2 Narita Airport, sesuai informasi Yonemura san bahwa akan ada mahasiswa dari Chiba University yang akan menjemput kami di bandara. Setelah saya putar-putar dan tak melihat seorang perempuan membawa nama saya, saya putuskan duduk di bangku sambil menenangkan diri. Yap kebetulan beberapa orang dari Indonesia duduk disini dan mengenakan jilbab.

Yukino Masuda, mahasiswa yang diberi tugas menjemput saya. Saya teringat kalau biasanya ada WIFI gratis di bandara, apalagi bandara kelas Internasional. Saya coba aktifkan HP saya, me-non aktifkan semua koneksi dengan layanan informasi Indonesia karena saya telah mendapatkan pemberitahuan SMS International Roaming, dan mulai mencari WIFI. Alhamdulillah dapat akses, dan saya bisa menulis email ke Yukino-san memberitahukan bahwa saya tak tau menghubungi dia lewat mana lagi selain lewat email, saat ini saya sudah di Narita.

Sambil menunggu Yukino san, saya tetap berusaha tenang, toh Mida belum sampai Narita juga. Dan lagi orang Jepang itu on time, jadi kalau belum bertemu dengan Yukino san, itu hanya masalah komunikasi. Yap saya tetap menunggu sambil membalas BBM, LINE dan Whatsapp dari teman-teman di Indonesia. Dan kemudian seseorang menghampiri saya.. mungkin sangat mudah mengenali saya yang dari Indonesia, karena hanya kami yang mengenakan jilbab :)

Setelah berkenalan, saya minta diantarkan Yukino san untuk membeli minuman. Perjalanan 7 jam tanpa minum sama sekali cukup membuat dehidrasi, kalau lapar saya masih bawa makanan dalam tas saya. Saya menanyakan ke Yukino san, apa tidak masalah saya membeli minum dengan uang saya yang 10.000 Y? Iya itu lebih kok, katanya. Tapi dalam benakku bukan itu yang jadi soal, saya hanya beli paling 100-150 Y saja tapi dengan uang 10.000 Y, apa itu normal di Jepang?. Bayangkan kalau itu di Indonesia, 10.000 Yen itu senilai 1.000.000 dan membeli 1 botol minum itu hanya 100-150 (sekitar 10.000 sd 15.000 rupiah), pasti sudah diamuk penjual. Kalau di Jepang tidak, mereka profesional. Stok uang kembalian mereka selalu ada. 

Bingung memilih berbagai jenis minuman yang saya sendiri tak tau artinya karena tulisannya kanji semua, dan sewaktu Yukino san menunjukkan Green tea langsung saya ambil, karena saya pikir itu yang paling aman dan saya sudah biasa minum teh pagi-pagi. "Is it okay with you to drink tea in the morning?" kata Yukino san meragukanku. "emm.. Okay". Ketika kami sudah duduk dan saya mulai minum, seperti rasanya terkejut... I'm forget!! Yah, ekspresi yang kulihat sewaktu Ishima san minum teh botol pertama kali di Indonesia, mungkin saat ini Yukino san melihat ekspresi seperti itu di wajahku. Teh botol di Jepang rasanya tawar!!

Mida menelepon-ku dengan LINE dan dia mengabarkan kalau dia sudah sampai  di Narita dan sedang di bagian imigrasi. Segera aku menyampaikan ke Yukino san kalau Mida sudah tiba dan sedang di Immigration. Yap kami sempat mengobrol tentang riset kami masing-masing. Yukino san meneliti tentang buah apple dan setelah mengantarkan kami, dia akan langsung ke Matsudo Campus untuk mempresentasikan bagian dari penelitiannya. Saya lihat memang dia membawa basoka, yang dugaan saya isinya adalah poster yang akan dia presentasikan.

Setelah Mida keluar di arrival gate, Yukino-san tampak mengirimkan pesan ke temannya yang menjemput sesama peserta di Narita Airport Terminal 1. Kemudian kami diajak keluar dari bandara menuju Stasiun yang sistemnya terintegrasi, atau mungkin lebih tepatnya ini disebut sub way, hhehehe..

Yukino-san mengajari kami cara mendapatkan SUICA card, dimana kami harus memasukkan sekian uang ke dalam automatic machine, seinget saya kalo gak salah saya memasukkan 3000 Yen (setara 300.000) yang kata Yukino-san sih cukup kok buat sampai Kashiwa. SUICA card ini semacam kartu all in one yang bisa kita gunakan untuk naik kereta, naik bus, vending machine, bahkan beberapa supermarket memberlakukan pembayaran tap cash dengan kartu ini. Setelah saya dan Mida punya kartu ini, Yukino-san membawa kami masuk ke stasiun dan menunggu di Narita Line kereta yang akan mengantarkan kami ke Kashiwa (entah hari pertama ini saya masih asing dengan jalur kereta di Jepang, meski map sudah di print dan dibawa, tetap saja ngeblank, jadi saya ikuti saja kemana mereka berjalan).

Kami menunggu kereta dari Stasiun Narita Airport Terminal 1 dimana rombongan dari negara lain sudah berkumpul disana dan kita akan bersama-sama menuju dormitory. Ketika kereta tiba, kami naik di gerbong 3, dimana sudah ada bu Dyah, perwakilan dari Korea, perwakilan dari Thailand, (yang aku tahu kemudian nama mereka Lee Suyeon dan Pang) lalu juga Osumi-san teman dari Yukino-san.

That was my first day in Japan, but I did love that day and will never forget.

Kami turun di Narita Station untuk pindah Line (entah line apa, warnanya biru pokoknya), dan berasa nyeret2 koper dan gendong ransel yang besar ini sangat capek banget. Osumi dan Yukino-san daebak banget dah!! langkahnya cepet, apalagi Osumi san yang postur tubuhnya tinggi jangkung, udah pasti langkahnya lebar. May be Lee-san juga sudah terbiasa dengan hal seperti ini di Korea Selatan. Kami, ya, tentu saja saya, bu Dyah, Mida dan Pang, warga ASEAN sepertinya harus banyak menyesuaikan diri.

Karena barang-barang kami yang cukup banyak, kami lebih menggunakan lift untuk berpindah dari satu lantai ke lantai lainnya.. dan karena barang kami over banyak sekali akhirnya kami pun dibagi menjadi 2 kali. Melelahkan, iya cukup melelahkan, dan salute dengan Osumi-san dan Yukino-san yang nggak lelah dan sabar memandu kami, hahaha.

Setibanya di Abiko, kami mencari tempat makan terlebih dahulu untuk makan siang (liat HP, baru jam 10.00 kok, dan plaakk... heii Jepang sudah jam 12.00 girl!! rasa-rasanya ini yang disebut jetlag, nggak berasa lapar sama sekali karena emang belum jam makan kalo di Indonesia). Osumi-san pun sepertinya kurang famiiar dengan Abiko, jadi sembari mencari-cari restaurant pun masih nyasar kemana-mana, hhehe.. melelahkan. Mereka berdua sambil tersenyum tetap berkata 'sumimasen..." kepada kami, wkwkwk... Ya buat saya sih wajar, namun sepertinya mereka merasa bersalah memandu kami ke arah yang salah sedangkan kami sudah mulai kelelahan.

Setelah kami membeli wah apa ya disebutnya, roti, di France apa gitu, kami lanjut lagi ke stasiun dan mengambil jalur yang ke arah Kashiwa. Di gate tap keluar, Yukino-san pamit karena dia harus ke Matsudo, dan we are saying good bye and thank you. "Domo arigatou Yukino-san if then you found this blog, ehhehee". Then kami mengikuti Osumi-san, dan ternyata di pintu keluar sudah ada mahasiswa lain yang menunggu kami. Aku masih agak kesulitan membedakan Chinese, Japanese dan Korean.. yah may be beberapa memang dengan mudah dapat dibedakan, tapi nyatanya orang yang aku kira Japanese itu adalah Chinese.

Orang itu kemudian aku tau namanya Li-san (Li Runru, Chinese) dan juga ada Blue-san (Thailand).. kami menunggu satu orang Thailand lagi dan selanjutnya kami naik bus menuju apartemen kami. Saya sampai nggak menghitung berapa cost sepanjang perjalanan hari ini, pokoknya 300.000 itu bisa sampai apartemen. Yap kami naik bus kemudian turun di bus stop near Toyoshikidai, dan kami harus menyeret koper sepanjang trotoar, dan mungkin kami menciptakan keributan tersendiri pagi itu.

Oleh Li-san, kami diantar ke kamar kami masing-masing dan Alhamdulillah kamar kami berdasarkan negara, gak kebayang kalau harus keep my veil for 10 days, it will really disguisting. Kami menunggu Li-san mengantar Lee Suyeon ke kamarnya, selang beberapa menit mereka turun lagi dan giliran apartemen kami, kalo nggak salah ingat, kamar kami di 94-416 dan diatas kami 94-516 adalah kamar Thailand. Yepp, selanjutnya kami dijelaskan soal pemakaian kompor listrik, juga pembuangan sampah dan jadwal2nya, juga kami diberi fasilitas Wifi untuk digunakan kami ber-6.

Yippi, finally our break time... Dan melongok jam sudah jam 15.00 waktu Jepang. Berasa panjang sekali perjalanan hari ini, bisa kurus kalau tiap hari seperti ini. Tapiii masih ada 1 PR, ini rice cooker bagaimana cara pakainya? wkwkwk... tombolya kannji semua. Nggak ada cara lain selain coba-coba tekan tombolnya sampai berhasil hhehe :D

Okee... Jaa, mata nee..
Otsukaresamadeshita

Continoue reading at:

Some people already asked me many times about our activities during Short Visit in Chiba University, Japan. And today I'll write it here, so many people can read my story and activities, and perhaps will give you inspiration or at least motivation, but I'll write in Indonesian Language. 

But I think, it would be efficient if I split my article into several post.

I also write the other articles and has been posted in other website, you can find the link here:
1. Pengelolaan Sampah yang Ramah Lingkungan: Jepang vs Indonesia

Hope you'll enjoy and read till the last post ;)

Five hours for transit flight, from Indonesia to Narita (Japan). We should transit in Don Muang International Airport (Bangkok, Thailand). I am still walking and don't know what should I do the next. Besides me a student from Nepal who has his Master Degree in Thailand, still have a conversation with me. "Is it your flight?". Yes I am still don't fixed my mind, and then.. "Oh yes, thats my next flight". And I see my name. I say good bye to that student who sit beside my seat in cabin.

As then a person called me "Where are you going sis?" and I answered "Chiba University. And how about you?". He said that he will go to Sapporo, Hokkaido. Then we have short conversation while waiting another ones. Then, comes another one from the same flight with us, He is going to Sendai. Yap the Air Asia X crew leading us to International Connecting Flight, and after check in, our bag should be checked.

From immigration officer we go to departed gate, and I think we should walk all the way. We changes our business card (I remind you, for professional connection, business card really important) and than we talk each other all about the program we took on Japan. They have to enter Doctoral Degree in Japan, but I only join workshop for 10 days, ah they really experienced than me. But our conversation than bring to another topics related to career.

Meeting new people from the same country really valuable, only with them I can entrust my bag when I should go to the bathroom, etc. Only with them we can speak Indonesian freely (as you know, although you can speak english clearly, it always problem when your partner have different pronounciation) without mis-undestanding. Ah, its heaven :D

I still cann't use my english properly, just I know and use it little by little. Five hours really short for our meeting, because we should boarding to the next flight to Japan, and our seat really different and far away. All of the pasenger were Japanese people, and I cann't speak Japanese :D So I just keep silent in the cabin, and I think I should have sleep because tomorrow I still have many busy activities after arrived at Narita International Airpot (Chiba, Japan).

One day in Japan, and I get the WIFI in the 2nd day. I look my inbox mail and I found a short conversation about our first meeting in Bangkok. Nice to meet you guys, hope you'll success in Japan and together we change our country to be the best.

After getting recomendation letter from ICO of IPB, I went to Japan Embassy of Indonesia at Jl MH Thamrin, Jakarta. Bringing all documents I've filled out, and in the early morning I went to Jakarta. Yes, I'm from Bogor, and went by commuter line, stopped at Sudirman station. 

The day before, I already search the route of Japan Embassy through Google Maps. Yap, enough to prevent Lost in Jakarta, hehe. Also what kind of transportation should I use. And cause I don't really understand the position of Japan Embassy right after bundaran HI, I choose the safe way to use taxi. Although I'm sure that not really far away.

As arrived at Japan Embassy, I said to the security office that I would apply for visa. Then he open the door for me, fyi, the the door will not open if you don't ask the security guard. Then, I switch my KTP with the visitor ID. I entered the next door, yeah, the security is really tight. All of my bag being checked. And you should noted that do not bring anything harmful. 

After confirmed that I don't bring anything harm, then they unlocked the door automatically. Then I enter the other doors that already full with another person, I think so, the have the same matter as me. Then I put the number of queued, and not too long my number was called. I give all my document, then in a moment the recepcionist give me the proof of acceptance that will I used for the next visit, taking my visa. 

Okay then... less then five minnute. And lets go home. Eh, oh no.. I'll resolved my problem first in Sarinah plaza, that I have trouble with my booking flight :D

This is the first time for me joining something like this, ready or not, but the challenge must be winning. Okay, pake bahasa Indonesia aja karena target pembacanya adalah orang-orang senasib yang mungkin juga dag-dig-dug buat ngurus short visit visa, terutama yang belum familiar sama lokasi konjen-nya, terutama lagi mahasiswa IPB :D

Sipp, the first step is waiting for the invitation letter that sent to me (bacause only the original copy are permitted), after that I consulted my case in the ICO (International Collaboration Office). Denger-denger sih dulunya bisa urus visa lewat ICO, tapi kemaren waktu ke sana saya disuruh urus sendiri aja biar lebih murah, dan kali aja bisa gratis. Selanjutnya saya disuruh minta surat pengantar, minimal tanda tangan kadep, lalu nanti dikumpulkan bareng fotokopi pasport dan invitation-nya.

Agak lama sih, selama ngurus surat saya stuck di departemen 1 minggu, yakin 1 minggu karena tiap hari saya follow up, dan mentoknya di tandatangan pimpinan, dan itu wajar :D. Setelah surat pengantar dari departemen jadi, saya langsung buru-buru ke ICO untuk menyerahkan surat dan berkas-berkas lain yang diminta. Saya juga nggak lupa minta fotocopy rekening koran a.n. rektor, dan karena prosesnya cukup lama, saya diminta meninggalkan no HP dan akan dihubungi 2 hari kemudian.

Yap 2 hari kemudian, karena saya belum dihubungi juga, akhirnya pagi-pagi (sekitar jam 10an) saya mampir lagi ke ICO menanyakan surat-nya yang ternyata sedang dibuat. Saya diminta kembali siang hari setelah surat ditandatangani pimpinan.

Karena feeling besok saya harus apply visa ke Konsulat Jenderal Jepang di Jakarta, hari itu saya mulai lengkapi form (form-nya bisa cek disini) print foto sesuai ukuran, tulis itinerary dengan jelas (ini saya buat sesuai dokumen yang saya peroleh dari pihak Chiba University, meskipun saya harus berjuang mati-matian membaca tulisan kanji via google translate :D.

Yap, jam 14.30 WIB saya ditelepon dari ICO bahwa surat pengantar visa atas nama saya sudah selesai, dan saya langsung ambil ke rektorat. Sekalian sama fotokopi rekening koran-nya, sebenernya ini gak wajib sih, penggantinya bisa pake rekening koran punya kita sendiri dengan jumlah uang yang memadai untuk bea hidup kita selama di Jepang nanti. Meskipun sudah ada beasiswa yang menanggung kita di Jepang nanti, tapi berkas ini tetap syarat dalam pengurusan visa.

Setelah semua siap, yang nggak kalah pentingnya adalah mempelajari lokasi dan rute Japan Embassy di Jakarta, jangan sampai nyasar (atau minimal nyasarnya jangan jauh-jauh banget-lah). Karena lokasinya di Thamrin, perkiraan saya cukup naik kereta CL dari Bogor turun di Sudirman, dan sambung Trans-Jakarta, turun di sekitar-an Bundaran HI. Yap, trus dikasih link ini sama http://dwicadesyana.blogspot.com/2014/07/pejuang-visa-part-2-kedubes.html Ray, dan karena si penulis apply-nya juga baru awal-awal bulan ini, jadi kondisi real di lapangnya gak akan jauh berbeda.